ACCOUNTS PAYABLE CLERK at Pan Pepin

Job Description:

Latest job information from Pan Pepin for the position of ACCOUNTS PAYABLE CLERK. If the ACCOUNTS PAYABLE CLERK vacancy in Bayamon matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Pan Pepin for the position of ACCOUNTS PAYABLE CLERK below matches your qualifications.

Job Description

Descripción General

Responsable de la gestión eficiente de las transacciones financieras de Pan Pepin Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago.

Responsabilidades:

• Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
• A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
• Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables.
• A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
• Apoya en la elaboración de recibos, facturas y depósitos bancarios.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de cuentas por pagar, incluyendo la adecuada administración de formularios como el W-9 y las obligaciones tributarias relacionadas con las ventas.
• Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
• Realizar jornales contables para hacer movimientos y/o acumulaciones en las cuentas contables
• Análisis de cuentas contables asignadas.

Requisitos:

• GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.
• Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
• Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
• Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, Power BI y/o Oracle y otros).
• Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español a todos los niveles de liderazgo.

Job Info:

• Company: Pan Pepin
• Position: ACCOUNTS PAYABLE CLERK
• Work Location: Bayamon
• Country: US

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information ACCOUNTS PAYABLE CLERK at the office Bayamon above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.